従業員の心の健康を守るために不可欠なストレスチェック制度。この制度を円滑に進める上で、「ストレスチェック実施者」の選任は極めて重要です。しかし、「誰を選任すべきか」「どんな資格が必要か」「社内に適任者がいない場合はどうすれば良いのか」といった疑問や不安を抱えている人事労務担当者の方も少なくないでしょう。
本記事では、企業の人事労務担当者の皆様が抱えるこれらの悩みを解消すべく、ストレスチェック実施者の役割、資格要件、実施事務従事者との違いを明確に解説します。さらに、選任の注意点や外部委託という選択肢、そして実施者が担う守秘義務まで、ストレスチェックを適切に運用するために必要な情報を網羅的にご紹介します。本記事を読めば、貴社に最適な実施体制を構築するための具体的な道筋が見えてくるはずです。
目次
常時50人以上の従業員がいる事業場では、年1回以上のストレスチェック実施が法律で義務付けられています。この制度の中心となるのがストレスチェック実施者です。実施者は、単に検査を行うだけでなく、従業員の心の健康を守る上で極めて重要な役割と責任を担います。
ストレスチェック実施者の主な業務は以下の通りです。
実施者は、これらの業務を通じて、従業員の個人情報保護を徹底し、ストレスチェック制度の公正かつ適切な運用を担う、いわば司令塔のような存在です。特に、高ストレス者への対応はデリケートな問題であり、実施者には高い専門性と倫理観が求められます。
【参考】
厚生労働省「ストレスチェック制度」
ストレスチェック実施者には、労働安全衛生法により特定の資格が求められます。誰でもなれるわけではありません。
以下のいずれかの資格を持つ者が、ストレスチェック実施者となることができます。
厚生労働省は、日頃から事業場の状況を把握している産業医がストレスチェック実施者として最も望ましいという見解を示しています。これは、産業医が従業員の健康状態や職場の状況を深く理解しており、より適切な助言や対応ができるためです。
【参考】
厚生労働省「ストレスチェック制度導入ガイド」
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重要な注意点として、以下の者はストレスチェック実施者になることができません。
このルールは、従業員のプライバシー保護と、制度の公正性・信頼性を確保するために設けられています。
【参考】
厚生労働省「ストレスチェック制度」
e-Gov法令検索「労働安全衛生法」
ストレスチェックの実施体制には、実施者の他に実施事務従事者という役割があります。両者の違いを理解し、適切に役割分担することが円滑な運用には不可欠です。
実施事務従事者は、実施者の指示のもと、ストレスチェックの実務を補助する役割を担います。主な業務は以下の通りです。
これらの業務は実施者が自ら行っても問題ありませんが、多くの企業では業務効率化のため、実施事務従事者が担当します。
実施事務従事者には、実施者のような特定の資格要件はありません。以下の者が適切な職制とされています。
ただし、実施者と同様に、従業員に対する人事権を持つ者は実施事務従事者になることができません。また、守秘義務は実施者と同様に厳しく課せられます。
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ストレスチェック制度は、従業員の非常にデリケートな個人情報を取り扱います。そのため、実施者および実施事務従事者には厳格な守秘義務が課せられています。
実施者および実施事務従事者は、ストレスチェックの実施を通じて知り得た従業員の秘密（ストレスチェックの結果や面接指導の内容など）を、ストレスチェック制度の実施目的以外に利用してはなりません。また、これらの情報を第三者に漏洩することも固く禁じられています。
企業側も、ストレスチェックの結果が不当に利用されたり、第三者に閲覧されたりしないよう、物理的・技術的なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理する義務があります。
この守秘義務に違反した場合、労働安全衛生法に基づき6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金が科せられる可能性があります。これは、従業員のプライバシー保護がどれほど重要視されているかを示すものです。実施体制を構築する際は、守秘義務の重要性を十分に理解し、徹底した管理体制を築く必要があります。
「社内にストレスチェック実施者の資格を持つ人材がいない」「人事労務担当者の業務負担が大きい」といった課題を抱えている企業も少なくありません。このような場合、ストレスチェックの実施者や実施事務業務を外部機関に委託することが可能です。
外部委託には、以下のような大きなメリットがあります。
外部委託を検討する際は、以下の点に注目して委託先を選びましょう。
ストレスチェックを外部委託することは、企業の負担を減らしつつ、より質の高いストレスチェックを実現するための有効な手段です。
【参考】
厚生労働省「労働安全衛生法に基づく ストレスチェック制度 実施マニュアル」
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ストレスチェック制度は、従業員の心の健康維持と、より良い職場環境作りのために不可欠な取り組みです。その成功の鍵を握るのが、ストレスチェック実施者の適切な選任と、実施事務従事者との連携体制です。
本記事では、ストレスチェック実施者の具体的な役割、医師や保健師といった厳格な資格要件、そして人事権を持つ者が実施者になれないという重要な注意点について解説しました。また、実施者を補助する実施事務従事者の役割や、両者に課せられる厳しい守秘義務と罰則についてもご理解いただけたかと思います。
もし社内に適任者がいない場合や、業務負担の軽減を検討しているのであれば、外部機関への委託も有力な選択肢となります。外部委託は、専門性を確保しつつ、従業員の匿名性を高め、より効果的なストレスチェック運用に繋がる可能性があります。
貴社にとって最適な実施体制を構築し、ストレスチェック制度を円滑かつ効果的に運用することで、従業員が心身ともに健康で働ける職場環境を整備していきましょう。
ご不明な点や、さらに詳しい情報が必要な場合は、ぜひ専門家にご相談ください。
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