4Sとは、職場環境を改善するために効果的な4つの要素である「整理・整頓・清掃・清潔」から成り立っています。
健康経営を推進するにあたり、「4S活動が健康経営にもたらす効果について知りたい」と思っている企業担当者の方もいるのではないでしょうか。
本記事では、4Sの概要や健康経営にもたらす効果、5Sとの違いについて解説します。
4S（よんえす）とは、安全な職場づくりおよび生産性を向上させるために、整理（Seiri)、整頓（Seiton）、清掃（Seisou）、清潔（Seiketsu)を行う活動です。それぞれの頭文字を取って4Sや4S活動と呼ばれています。
従来はサービス業や製造業で4S活動が実施されていました。しかし現在では、業種を問わず行われています。
4Sを習慣化することで、職場の安全と従業員の健康を維持できる環境が生まれ、企業の発展につながります。
【参考】厚生労働省「職場のあんぜんサイト：4S（整理、整頓、清掃、清潔）」
従業員が安心して働ける職場環境にするために、4Sの各構成要素の意味を理解しておきましょう。
【参考】厚生労働省「職場のあんぜんサイト：4S（整理、整頓、清掃、清潔）」
整理とは、必要なものと不要なものを分類し、不要なものを取り除くことです。
作業スペースが無駄なもので溢れて圧迫されていると、作業効率の低下を招きます。また、ものが溢れたごちゃごちゃした環境では、労働災害が起こりかねません。
現場では必要とされている備品や設備などは本当に必要なのか検討し、整理しておく必要があります。
整頓とは、必要なものを決められた場所に、必要な量だけ常に使える状態で保つことです。効率的に整頓するには、収納場所にラベルを貼って分かりやすくする「ラベリング」が有効です。誰が見ても「必要なもの」が視覚的に分かる状態になります。
現場で使用するものや場所が整頓されていると、ものを探す時間が減り作業効率の向上につながります。
清掃とは、ゴミや汚れを取り除いて清潔な状態を保つことです。作業環境を清掃することで、機械や設備の不具合が分かりやすい状態になります。
清掃できていない環境は、作業効率の低下や転倒などのリスクが懸念されるため、日々欠かさずに清掃して、安全に業務に取り組める環境を維持する必要があります。
清潔とは、職場や設備が清掃された状態を維持することです。職場環境だけでなく、従業員自身が身体や服装、身の回りを清潔に保つことも求められます。
清潔な環境・状態を保つためには、点検表などを用いて整理・整頓・清掃を継続的にできているか確認することが重要です。
4Sと似た概念に3Sと5Sがあります。4Sと3S、5Sの違いを解説します。
4Sと3Sの違いは「清潔（Seiketsu）」の有無です。3Sの目的は4Sと同じですが、構成要素は整理・整頓・清掃の3つです。
3Sは4Sの基盤であるため、3Sにより職場環境を改善したあとに4Sに取り組むと、より良い職場環境を構築できます。
4Sと5Sとの違いは「しつけ（Shitsuke）」の有無です。5Sの構成要素であるしつけは、職場で決めたルールを習慣化させることを意味します。
しつけも含まれることで、従業員がルールにもとづき整理・整頓・清掃・清潔の活動をすることになるため、5S活動が習慣化しやすくなります。
4S活動が浸透して作業環境が良好な状態に保てるようになってから、ルールを決めて5S活動を進めるとよいでしょう。
【参考】厚生労働省「職場のあんぜんサイト：4S（整理、整頓、清掃、清潔）」
4S活動が健康経営にもたらす効果には、以下などが挙げられます。
それぞれの効果について解説します。
【関連記事】健康経営とは？企業が取り入れるメリットや取り組み方法を徹底解説
4S活動を継続的に行うことで労働災害を防止できます。作業場所から不要なものが排除され清潔な状態が保たれていれば、つまずいたり滑ったりして転倒するリスクが低減するためです。
また、4S活動により職場環境が整っていると、設備や機械の異変を早期に発見しやすくなるため、労働災害が起きにくい環境になります。
【関連記事】【社労士監修】労災とは？人事労務担当者が知っておくべき基礎知識と対応方法
4S活動により職場の作業環境が改善されると、生産性の向上が期待できます。作業スペースが整っていれば、業務に集中して取り組めるからです。
また、4S活動により快適な職場環境が維持されることで、従業員のモチベーションが向上すれば、企業の発展にもつながります。
4S活動を定着させるために、以下のことを行いましょう。
それぞれの内容について解説します。
【参考】厚生労働省「4S活動」について」
4S活動は管理監督者の指揮のもと、全従業員で実施するのが基本です。そのため、4S活動を定着させるためには、4S活動の目的や活動方針、4S活動によってどのような効果を得たいのかなどを従業員に周知しておく必要があります。
また、4S活動の重要性を理解してもらうために、従業員の目につく場所に4S活動の啓蒙ポスターを掲示しておくのもよいでしょう。
4Sの内容が視覚的に理解しやすいように、イラストや写真を交えたポスターを掲示し、4S活動を強調すれば継続して取り組めるようになることが期待できます。
全従業員が4S活動を継続的に行うためには、実施方法を明文化しておくことが重要です。実施方法があいまいだと「自分がやらなくても誰かがやるだろう」と考える従業員が現れる可能性があるからです。
明文化しておくべき内容は、以下などが挙げられます。
従業員に実施方法を明確に示し、4S活動を円滑に進めましょう。
4S活動を定着させるためには、実施後の評価を従業員に共有することも効果的です。
4S活動によって得られた効果や達成した目標を従業員に伝えれば、取り組みが結果に反映できていると実感できるでしょう。結果につながっていることが分かれば、4S活動をより積極的に実施するようになることが期待できます。
4S活動を継続して実施することで、労働災害の防止や生産性の向上につながります。4S活動を定着させるためには、4S活動の目的や活動方針を従業員に周知しておく必要があります。また、実施方法も明確にしておきましょう。
4S活動は、企業の発展につながる重要な取り組みです。従業員が健康で安全に働ける職場環境を実現するために、4S活動に積極的に取り組みましょう。
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